Dit ga je doen
Als administratief medewerker / receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie, zowel telefonisch als aan de balie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen en dat interne en externe contacten professioneel en vriendelijk worden geholpen. Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden. De verdeling tussen deze taken is, in goed overleg met collega’s, nader overeen te komen.
Wat ga je doen?
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Ontvangen van gasten (leveranciers, partners, sollicitanten, collega’s, etc.) en hen een warm welkom geven
- Beheren van de receptie en zorgen voor een representatieve ontvangstruimte
- Uitvoeren van lichte administratieve taken, zoals agendabeheer, documentatie en correspondentie
- Ondersteuning bieden bij inkoopwerkzaamheden (zoals verwerken van bestellingen en offertes)
- Ondersteuning bieden bij de administratieafdeling, zoals het verwerken van facturen, werkbonnen en urenstaten
- Bijdragen aan een soepele dagelijkse organisatie en een gastvrije sfeer
Dit ben jij
- Mbo 3/4 werk- en denkniveau
- Een vriendelijke en representatieve uitstraling
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar enthousiasme en leergierigheid vinden wij net zo belangrijk
- Beheersing van MS Office en administratieve systemen
- Proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken
Dit bieden wij
Voor jouw inzet als administratief medewerker, mag je dit van ons verwachten:
- Een bij je werkervaring en genoten opleiding(en) passend salaris
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioenopbouw via het pensioenfonds metaal en techniek
- Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale organisatie
- Een veilige en collegiale werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf
- Een warm team waarin samenwerking centraal staat
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je vaardigheden
Een werkplek waar jouw inzet écht verschil maakt!
Meer weten?
Ben je geïnteresseerd en wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met mevrouw Irma Timmer – de Groot, Directeur HRM, stuur een mail of bel 0591 – 61 33 44.
Deel deze vacature
Heb je een vraag
over deze vacature?
Solliciteren
We houden het graag eenvoudig. Laat hieronder je naam, e-mailadres en telefoonnummer achter en we nemen contact met je op!
Wij zijn De Groot
We staan voor de kwaliteit van de installaties en voor innovaties in de branche. Daarnaast staan we voor het sociaal bewustzijn ten aanzien van onze medewerkers. Wij nemen nadrukkelijk onze verantwoordelijkheid in de maatschappij en dat zie je op ieder niveau in de organisatie terug.
Wij doen het samen,
wij zijn De Groot!