Dit ga je doen
Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie – zowel telefonisch als aan de balie. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen en dat interne en externe contacten professioneel en vriendelijk worden geholpen. Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden en bied je, waar nodig, ondersteuning aan de collega’s van de inkoopafdeling. Jouw kerntaken zijn:
- Beantwoorden, registreren en verwerken van inkomende telefoongesprekken
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers (leveranciers, partners, sollicitanten, collega’s, etc.) en hen een warm welkom geven
- Beheren van de receptie, verzorgen van de in- en uitgaande post en zorgen voor een representatieve ontvangstruimte
- Uitvoeren van lichte administratieve taken, zoals agendabeheer, boeken en plannen van vergaderruimtes, documentatie en correspondentie
- Je verleent ondersteuning aan de administratieve collega's op de afdeling Service en Onderhoud (zoals controle werkbonnen, urenverwerking, facturatie)
- Bijdragen aan een soepele dagelijkse organisatie en een gastvrije sfeer
Dit ben jij
- Opleiding op minimaal MBO 4 niveau, bij voorkeur aangevuld met vakgerichte opleidingen, cursussen en/of trainingen
- Een vriendelijke en representatieve uitstraling
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar enthousiasme en leergierigheid vinden wij net zo belangrijk
- Beheersing van MS Office en administratieve systemen
- Proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken
De vrijdag is een vaste werkdag
Dit bieden wij
Voor jouw inzet als receptionist(e), mag je dit van ons verwachten:
- Een bij de functie, je opleiding, inzet en ervaring passend salaris
- Een zeer afwisselende functie met grote zelfstandigheid
- 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen
- Parttime werken is bespreekbaar
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Pensioenopbouw via het pensioenfonds metaal en techniek
- Een veilige en collegiale werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (door middel van o.a. workshops, vakgerichte opleidingen en cursussen)
Meer weten?
Ben je geïnteresseerd en wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met mevrouw Irma Timmer – de Groot, Directeur HRM, stuur een mail of bel 0591 – 61 33 44.
Deel deze vacature
Heb je een vraag
over deze vacature?
Solliciteren
We houden het graag eenvoudig. Laat hieronder je naam, e-mailadres en telefoonnummer achter en we nemen contact met je op!
Wij zijn De Groot
We staan voor de kwaliteit van de installaties en voor innovaties in de branche. Daarnaast staan we voor het sociaal bewustzijn ten aanzien van onze medewerkers. Wij nemen nadrukkelijk onze verantwoordelijkheid in de maatschappij en dat zie je op ieder niveau in de organisatie terug.
Wij doen het samen,
wij zijn De Groot!
