Groningen

Receptionist (0,4/0,6fte)

Voor onze vestiging in Groningen zijn wij op zoek naar een enthousiaste, klantvriendelijke receptionist. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt van de vestiging. Je hebt veel contact met veel verschillende mensen, behandelt inkomende telefoongesprekken, verbindt door en registreert telefoongesprekken. Daarnaast ontvang je bezoekers, verzorg je de toegangsregistratie en verricht je administratieve werkzaamheden die van belang zijn voor de vestiging.

Wie ben jij?

Het enthousiaste eerste aanspreekpunt van onze vestiging in Groningen. Je vindt het belangrijk om medewerkers, klanten en bezoekers naar de juiste persoon binnen de organisatie door te verwijzen. Zowel telefonisch als aan de balie help je hen hiermee. Je bent een manusje van alles en ondersteunt de vestigingsmanager en projectleiders daar waar nodig.

Wat vragen wij?

Opleiding op minimaal MBO-4 niveau aangevuld met vakgerichte opleidingen, cursussen en trainingen. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is belangrijk. Het up-to-date houden van de benodigde vakkennis is een vereiste om de functie goed ui te kunnen voeren.

Kerntaken voor deze functie

  • Het op correcte wijze verzamelen, invoeren, registreren en controleren van administratieve gegevens;
  • Het verwerken en inboeken van de urenregistratie;
  • Het verwerken van inkooporders;
  • Het ontvangen en te woord staan van bezoekers en het verzorgen van de toegangsregistratie;
  • Het opstellen van agenda’s en uitwerken van notulen;
  • Het aannemen, registreren en verwerken van inkomende telefoongesprekken;
  • Het verrichten van alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden;
  • Het verzorgen van de in- en uitgaande post.

Wat bieden wij?

  • Uiteraard een salaris dat past bij je werkervaring en genoten opleiding(en);
  • Pensioenopbouw via het pensioenfonds Metaal en Techniek;
  • 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen op basis van 1fte;
  • Een organisatie die open staat voor jouw ideeën en nieuwe initiatieven;
  • Een collegiale werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf.

Meer weten?

Ben je geïnteresseerd en wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met mevrouw Irma Timmer – de Groot, Directeur HRM, stuur een mail of bel 0591 – 61 33 44.

Direct solliciteren?

Mail dan je motivatiebrief met CV zo snel mogelijk via onderstaande button:

Solliciteer